朋来企业名片管理系统个人免费版

 

简单、实用、易用的专业名片管理软件

朋来企业名片管理系统主界面

主要功能是管理名片(或通讯录),附加功能有桌面日历、便签记事、生日提醒、邮编及区号查询、计算器等。

本软件可管理三个种类的名片:

  • 企业名片(只有企业单位的数据资料)。
  • 企业联系人名片(既有企业单位的数据资料又有企业联系人个人的数据资料)。
  • 个人名片(只有联系人个人的数据资料)。

本软件的其他特点:

  • 名片记录既可表格式显示,也可用平铺的卡片式显示。
  • 名片记录可以分页显示。
  • 卡片式时,即可显示企业 LOGO,也可显示个人照片。
  • 卡片式时,男士名片、女士名片、企业名片用不同的底色区分显示。
  • 名片分类可以自由增减,也可以自由变换所属层次关系。
  • 名片分类可以人工自由排序。
  • 可选择是否显示各名片分类内存放的名片的数量。
  • 通讯工具(方式)可以自由扩充(除了常用的电话、传真、 EMAIL、手机等外,您可以自由扩充其他通讯联络工具如:QQ,MSN,SKYPE,旺旺等等)。
  • 除可收录名片的常用信息外,还可自由扩充附加信息。如:帐号、开户行、毕业院校、性格脾气、特长爱好、子女的名字、父亲的职位等等您想扩充的信息。
  • 名片附件功能,可以让与该名片有关的文件资料与该名片都关联起来。
  • 完美解决公历生日和农历生日问题。
  • 一个企业只存一份资料,一个联系人也只存一份资料,但可以存贮一个企业的多个联系人的名片,也可以存贮一个联系人在多家企业的名片。即无冗余数据存储,还完美解决了人才流动带来的数据存放问题。
  • 名片资料存放与现实生活中的名片存放类似,无需过多学习,就可熟练操作。
  • 即可无口令登陆,也可设置登陆口令,还可在本机上保存口令自动登陆
  • 登陆口令与本机绑定后,即便别人拷走了您的数据,知道您的密码,也无法使用。
  • 名片数据支持导入和导出:excel格式(*.xls),文本格式(*.cvs),国际标准电子名片格式(*.vcf)。
  • 本软件还自定义了两种专用电子名片格式(*.ncs,*.ncg),方便本软件的用户之间交换名片数据(可选择是否包含扩充信息、图片数据、名片附件等数据)。
  • 桌面日历、便签记事、生日提醒三者有机整合,使用更加方便。
  • 程序最小化到托盘时,“桌面日历 ”可选择是否留在屏幕上。

本软件在设计过程中,力求简单、灵活、易于使用,在数据存贮方面,力求数据库建模标准规范,减少数据冗余,且数据存贮安全保密。因此本软件的部分地方可能与您以前见到或用到的软件有些不同,但当您真正使用了本软件,您就会发现这样做的好处,并为您的工作带来方便。